Para todo traductor, la computadora y los programas que utilicemos en ella son la herramienta más fundamental, y la diferencia entre usar solo las funciones más básicas e interiorizarse con algunos aspectos avanzados puede significar una gran diferencia de productividad. Es importante tener en cuenta que, muchas veces, no preocuparse por entender más a fondo estas herramientas puede traer problemas que insuman tiempo no rentado de trabajo. A fin de cuentas, nuestro trabajo lo vamos a cobrar por palabras o fojas en la mayoría de los casos, y toda demora que tengamos únicamente nos perjudica.

Entre algunas de las cuestiones que debemos tener incorporadas, creo que una de las más importantes son los atajos de teclado. El mouse es una gran herramienta para muchas cosas, pero también puede ser un arma de doble filo, por la comodidad que a veces parece tener. Puede parecer muy poco, pero, sostenido a lo largo de días y meses, alejar la mano del teclado para usar el mouse puede implicar mucho tiempo perdido. Además, personalmente, me resulta muchísimo más cómodo hacer todo lo que pueda desde el teclado en lugar de buscar las funciones con el mouse.

A continuación, dejo una lista de los atajos de teclado más útiles de Microsoft Word. Como traductores, creo que los dos que tenemos que tener incorporados y repetir hasta en sueños son el de Deshacer (Ctrl+Z) y el de Guardar (Ctrl+G). Es importante tener en cuenta que estos atajos funcionan en las versiones en español de este programa; muchos de los atajos cambian al cambiar de idioma. Otra forma de averiguar qué atajo corresponde a una función en particular es posar el puntero del mouse y dejarlo quieto sobre el botón correspondiente.

FUNCIÓN ATAJO 
Negrita Ctrl+N
Subrayado Ctrl+S
Cursiva Ctrl+K
Versailtas Ctrl+Shift+L
Superíndice Ctrl++
Buscar Ctrl+B
Buscar y reemplazar Ctrl+L
Alinear párrafo a la izquierda Ctrl+Q
Alinear párrafo a la derecha Ctrl+D
Alinear párrafo al centro Ctrl+T
Justificar texto Ctrl+J
Abrir opciones de formato de texto Ctrl+M
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
Seleccionar todo Ctrl+E
Ir a Ctrl+I
Imprimir Ctrl+P
Guardar Ctrl+G
Guardar como F12
Repetir última acción (excepto resaltados) F4
Moverse una palabra entera Ctrl+flechas izquierda/derecha
Moverse un párrafo entero Ctrl+flechas arriba/abajo
Ir al principio/final del documento Ctrl+Inicio/Fin
Seleccionar Shift+combinación de lo anterior
Documento nuevo Ctrl+U
Abrir documento Ctrl+A
Cerrar documento Ctrl+F4

 

También tenemos atajos que sirven para todo el entorno de Windows, y no están solamente limitados a Word. Algunos son:

FUNCIÓN ATAJO
Alternar entre ventanas Alt+Tab
Cerrar ventana Alt+F4
Mostrar escritorio + D
Abrir explorador de archivos (“Mi PC”)  + E
Abrir búsqueda de archivos  + F
Abrir cuadro “Ejecutar”  + R
Zoom Ctrl + ruedita del mouse

 

El cuadro “Ejecutar” merece un párrafo aparte. Desde este cuadro, podemos ejecutar programas sin necesidad de buscarlos dentro del menú inicio. A continuación, les dejo los comandos correspondientes a los programas que más uso:

PROGRAMA COMANDO 
Calculadora calc
Word winword (quizás preferible ejecutar winword /w para abrir directamente un documento en blanco)
Excel excel
Paint mspaint
Bloc de notas notepad
Apagar PC inmediatamente shutdown -s -t 0
Reiniciar PC inmediatamente shutdown -r -t 0

 

Por último, en la mayoría de los navegadores de Internet, también podemos usar los siguientes:

FUNCIÓN ATAJO
Alternar entre pestañas Ctrl+Tab
Abrir pestaña nueva Ctrl+T
Cerrar pestaña activa Ctrl+W

 

Esperamos que estos atajos les sean útiles. Si tienen atajos que usen habitualmente y que no estén incluidos en estos listados, pueden dejarnos un comentario a continuación.

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